10 nguyên tắc sử dụng máy photocopy lần đầu người mới nhất định phải biết
10 nguyên tắc quan trọng:
- Đặt máy ở vị trí phù hợp
- Nền phẳng, chắc chắn.
- Thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
- Không đặt gần nơi ẩm ướt hoặc nhiều bụi.
- Để khoảng trống xung quanh máy để tản nhiệt và thuận tiện bảo trì.
- Kiểm tra nguồn điện trước khi bật máy
- Sử dụng nguồn điện ổn định.
- Hạn chế cắm chung với các thiết bị công suất lớn.
- Không tự ý tháo lắp dây điện hoặc linh kiện bên trong máy.
- Khởi động đúng cách
- Bật công tắc nguồn theo hướng dẫn của máy.
- Chờ máy khởi động hoàn tất, không thao tác liên tục ngay khi vừa bật.
- Nếu máy báo lỗi, nên kiểm tra mã lỗi trước khi tiếp tục sử dụng.
- Sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn
- Chọn đúng khổ giấy: A4, A3...
- Giấy phải khô, phẳng, không bị cong hoặc ẩm.
- Không cho quá nhiều giấy vào khay.
- Điều chỉnh thanh chặn giấy sát với khổ giấy.
- Đặt bản gốc đúng vị trí
- Với mặt kính, đặt tài liệu đúng dấu chỉ dẫn trên kính.
- Với bộ nạp bản gốc tự động (ADF), không cho giấy nhàu, ghim, kẹp hoặc rách vào máy.
- Không đặt quá số lượng giấy mà ADF cho phép.
- Không cố kéo giấy khi máy bị kẹt
- Đây là lỗi người mới sử dụng rất dễ mắc.
- Khi kẹt giấy, hãy xem hướng dẫn trên màn hình và mở đúng nắp cần thiết.
- Kéo giấy nhẹ nhàng theo hướng di chuyển của giấy.
- Không dùng vật sắc nhọn để móc giấy.
- Không tự ý tháo linh kiện
- Các bộ phận như cụm sấy, trống, cụm từ... có thể rất nóng hoặc dễ hư hỏng.
- Nếu máy có lỗi liên tục, nên để kỹ thuật viên kiểm tra thay vì tự tháo máy.
-
Theo dõi các cảnh báo trên màn hình
- Hết giấy.
- Hết mực.
- Kẹt giấy.
- Cần thay vật tư.
- Lỗi bộ phận.
Không nên bỏ qua cảnh báo nếu máy thường xuyên xuất hiện cùng một lỗi.
- Vệ sinh máy định kỳ
- Lau mặt kính bằng khăn mềm sạch.
- Vệ sinh khu vực đặt bản gốc và khay giấy.
- Hạn chế để bụi giấy tích tụ bên trong.
- Không xịt trực tiếp nước hoặc dung dịch vệ sinh vào máy.
- Biết giới hạn của máy
- Không photocopy liên tục vượt quá công suất phù hợp.
- Không sử dụng giấy hoặc vật liệu không được máy hỗ trợ.
- Nếu nhu cầu in/photocopy nhiều, nên có lịch bảo trì và thay vật tư định kỳ.
⭐ Nguyên tắc dễ nhớ cho người mới
ĐÚNG GIẤY → ĐÚNG CÁCH ĐẶT BẢN GỐC → ĐÚNG THAO TÁC → KHÔNG CỐ XỬ LÝ KHI CÓ LỖI → BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ.